هدف کلی: شرکت در جشنواره شهید مطهری در اردیبهشت ماه 1403

هدف اختصاصی: هماهنگی با دانشگاه های کلان منطقه جهت حضور و ارائه دستاوردهای آموزشی کلان منطقه 3 در جشنواره کشوری شهید مطهری

ردیف

شرح فعالیت

مسئول اجرا

زمان شروع

زمان اتمام

روش اجرا

شاخص دستیابی

گزارش پیشرفت

1.         

برگزاری جلسات غیرحضوری به منظور هماهنگی در کلان منطقه

مسئول واحد جشنواره دانشگاهی

1/11/1402

15/12/1402

وبینار

وجود مستندات

یکساله

2.         

هماهنگی در خصوص تهیه پوستر و کتابچه های کلان منطقه و دانشگاه

مسئول واحد جشنواره دانشگاهی

1/11/1402

15/12/1402

وبینار

وجود مستندات

یکساله

3.         

هماهنگی در خصوص تهیه فیلم و عکس از دستیاوردهای دانشگاهی جهت ارائه در غرفه کلان منطقه به صوت مجازی

مسئول واحد جشنواره دانشگاهی

1/11/1402

15/12/1402

وبینار

وجود مستندات

یکساله

هدف کلی: برنامه ریزی جشنواره شهید مطهری در اردیبهشت ماه 1403 در بهمن ماه 1402

هدف اختصاصی: آماده سازی و اعلام فراخوان دانشگاهی جشنواره شهید مطهری سال 1403 در بمهن ماه 1402

ردیف

شرح فعالیت

مسئول اجرا

زمان شروع

زمان اتمام

روش اجرا

شاخص دستیابی

گزارش پیشرفت

1.         

بررسی حیطه های معرفی شده در جشنواره شهید مطهری

اعضای کمیته علمی

1/8/1402

30/9/1402

اتوماسیون

وجود مستندات

یکساله

2.         

اعلام ایمیل جهت دریافت فرایندها و بارگذاری در سایت جشنواره شهید مطهری

عضو کمیته علمی

1/10/1402

30/10/1402

اتوماسیون

وجود مستندات

یکساله

3.         

تهیه و توزیع پوستر فراخوان

کارشناس جشنواره

1/10/1402

30/10/1402

اتوماسیون و نامه

وجود مستندات

یکساله

هدف کلی: داوری و تعیین فرایندهای برتر جشنواره شهید مطهری سال 1403 در بهمن ماه 1402

هدف اختصاصی:داوری فرایندهای دریافتی به دبیرخانه جشنواره و تعیین فرایندهای برگزیده براساس شاخص های داوری

ردیف

شرح فعالیت

مسئول اجرا

زمان شروع

زمان اتمام

روش اجرا

شاخص دستیابی

گزارش پیشرفت

1.         

تعیین کمیته علمی و هیات داوران جشنواره

معاون آموزشی، دبیر علمی و دبیر اجرایی

1/8/1402

30/9/1402

اتوماسیون

وجود مستندات

یکساله

2.         

ابلاغ مسئولین کمیته علمی و اعضای کمیته ها

معاون آموزشی، دبیر علمی

1/8/1402

30/9/1402

اتوماسیون

وجود مستندات

یکساله

3.         

برگزاری جلسه ارزیابی و داوری فرایندها

دبیر اجرایی، دبیر علمی، اعضای کمیته علمی و کارشناس جلسه

1/8/1402

10/10/1402

حضوری

وجود مستندات

یکساله

هدف کلی: ارتقاء کمی فرایندها در جشنواره و  معرفی فرایندهای برتر به جشنواره کشوری سال 1402

هدف اختصاصی: آماده سازی و بارگذاری فرایندهای برتر در سامانه کشوری شهید مطهری

ردیف

شرح فعالیت

مسئول اجرا

زمان شروع

زمان اتمام

روش اجرا

شاخص دستیابی

گزارش پیشرفت

1.         

بررسی فرایندهای برتر طبق 6 معیار اصلی گلاسیک جشنواره کشوری

معاون آموزشی، دبیر اجرایی، دبیر علمی، اعضای کمیته علمی و کارشناس جلسه

3/10/1402

3/10/1402

مطالعه جزئیات هر فرایند

وجود مستندات

یکساله

2.         

اصلاح مشکلات و مشاوره فرایندها

اعضای کمیته مشورتی

4/10/1402

10/10/1402

اصلاح فرایند و تکمیل مستندات

وجود مستندات

یکساله

3.         

بارگذاری فرایندها در وب سایت همایش

رابط معرفی شده به وزارت

10/10/1402

15/10/1402

تکمیل بخش بخش های وب سایت

وجود مستندات

یکساله

هدف کلی: ارتقاء کمی فرایندها در جشنواره و  معرفی فرایندهای برتر در جشنواره درون دانشگاهی سال 1402

هدف اختصاصی: تقدیر از برگزیدگان کشوری و دانشگاهی شهید مطهری سال 1403-1402

ردیف

شرح فعالیت

مسئول اجرا

زمان شروع

زمان اتمام

روش اجرا

شاخص دستیابی

گزارش پیشرفت

1.         

تعیین چگونگی تقدیر از برگزیدگان

معاون آموزشی، دبیر اجرایی، دبیر علمی و کارشناس جلسه

1/12/1402

یک ماه

اتوماسیون

وجود مستندات

یکساله

2.         

مشخص کردن فرایند های برتر دانشگاهی و کشوری

معاون آموزشی، دبیر اجرایی، دبیر علمی، اعضای کمیته علمی و کارشناس جلسه

1/12/1402

یک ماه

مکاتبات اداری

وجود مستندات

یکساله

3.         

ارسال دعوت نامه به کلیه برگزیدگان

دبیر اجرایی، دبیر علمی و کارشناس جلسه

1/2/1403

15 روز

اتوماسیون

وجود مستندات

یکساله

4.         

برگزاری همایش دانشگاهی جشنواره شهید مطهری به صورت حضوری و وبیناری

دبیر اجرایی، دبیر علمی و کارشناس جلسه

1/2/1402

ظرف یک هفته

وبیناری و حضوری

وجود مستندات

یکساله