وظایف دبیر و
رابط ارزشیابی مرکز مطالعات:
-
هماهنگی زمان تشکیل جلسات
کارگروه مربوطه با افراد جلسه و تعیین تواتر برقراری جلسه با رئیس کارگروه
-
تماس با کلیه اعضا جهت شرکت در زمان مقرر و ارسال دستور
جلسه قبل از هر جلسه
-
تجزیه‌وتحلیل شاخص‌های عملکردی کارگروه با حضور مسئولین
مربوطه
-
تدوین صورت‌جلسه و ارسال آن
به رئیس کارگروه (پس از هر جلسه حداکثر تا 48 ساعت)
-
تعیین مصوبات جلسه و مسئول
پیگیری آن در صورت‌جلسه
-
پیگیری مصوبات جلسه از مسئول پیگیری در طول مدت‌زمان مقرر و
اعلام گزارش پیگیری تا یک هفته بعد از تشکیل جلسه به معاون آموزشی یا مدیر مرکز
مطالعات و توسعه آموزش علوم پزشکی
-
برگزاری دوره توجیهی برای افراد جدیدالورود کارگروه به
همراه مستندات
-
مساعدت و همکاری با رئیس جلسه
-
طبقه‌بندی نظرات و مطرح نمودن نکات لازم در جلسات
-
دریافت و ثبت نظرات مختلف
شامل پیشنهاد‌ها و انتقادات مربوط به کارگروه
-
همکاری با کارگروه اعتبار
بخشی و ارشیابی معاونت آموزشی
-
انجام فرایند اعتبار بخشی و
انجام سایر هماهنگی های لازم با رئیس و کارشناسان مرکز مطالعات