بسمه‌تعالی
سؤالات پرتکرار مربوط به کارنامه آموزشی و تمام‌وقت
جغرافیایی:
1. کارنامه چه زمانی بایستی تکمیل شود؟
معمولاً سه هفته قبل از زمان تاریخ ارتقا پایه
سالیانه اقدام به تکمیل و ارسال کارنامه کنیم.
2. جهت دریافت کاربری ورود به کارنامه یا فراموشی
و تغییر گذرواژه چه کنیم؟
نام و نام خانوادگی تاریخ جذب، گروه آموزشی
مرتبه علمی، ایمیل دانشگاهی و شماره تلفنتان را به ایمیل مرکز بزنید تا پس از ساخت
یا اصلاح کارپوشه به شما از طریق ایمیل پیام داده شود.
3. درصورتی‌که مدرکی جهت ارتقا پایه سالیانه
نیاز بود چگونه به مرکز مطالعات ارسال کنیم؟
مدارک صرفاً به ایمیل edc_karnameh@kums.ac.ir ارسال گردد.
4. چه مدارکی باید به مرکز مطالعات تحویل داده شود؟
تصویر گواهی‌های تدریس و یا شرکت در کارگاه‌های
تخصصی مربوط به رشته تحصیلی هیئت‌علمی و یا کارگاه‌های آموزش پزشکی که خارج از
مرکز مطالعات برگزار گردیده است و در بازه زمانی ارتقا پایه سالیانه است. لینک
مقالات آموزش پزشکی چاپ‌شده در مجلات، تصویر گواهی داوری در مجله آموزشی مرکز و یا
داوری طرح‌های پژوهش در آموزش یا داوری طرح‌های نصر یا فرایندهای مربوط به جشنواره
شهید مطهری، تصویر گواهی ارائه پوستر در جشنواره شهید مطهری، تصویر گواهی مربوط به
گذراندن سطوح آموزش پزشکی و فلوشیپ یادگیری
الکترونیک و آموزش الکترونیک، در صورت عضویت در کمیته‌های بازآموزی و یا بسته‌های
تحول در معاونت آموزشی مستندات مربوطه به‌جز امور هیئت‌علمی به ایمیل مرکز هم
ارسال گردد.
5. مهلت زمانی جهت تأیید کارنامه‌ها در کارپوشه مسئولین چند روز کاری
است؟
مسئولین دانشکده‌ها موظف‌اند ظرف سه روز کاری مدارک را بررسی و ارسال
نمایند. در صورت تناقض در کارنامه‌های آموزشی برای تأیید می‌توانند کارنامه را به تأییدکننده
قبلی با ارائه توضیحات عودت دهند.
6. مهلت زمانی جهت تأیید کارنامه‌ها در کارپوشه امور هیئت‌علمی و مرکز
مطالعات چند روز کاری است؟
در صورت تکمیل بودن مدارک کارنامه‌ها بلافاصله تأیید می‌شوند. در صورت
نیاز به تکمیل مدارک تا زمان مهلت داده‌شده به هیئت‌علمی کارنامه تأیید و یا رد نمی‌شود.
7. درصورتی‌که تأیید کارنامه در کارپوشه تأیید کنندگان بیش از سه روز
کاری طول بکشد چه اقدامی بایستی صورت گیرد؟
در صورت عدم‌تأیید کارنامه در دانشکده‌ها در زمان قانونی تعیین‌شده
توسط تأیید کنندگان بدون دلیل قانونی هیئت‌علمی می‌تواند مراتب اعتراض خود را مکتوب
به معاون یا رئیس دانشکده‌ها اعلام نمایند. در صورت عدم بررسی می‌توانند با رئیس
مرکز مطالعات مکاتبه نمایند تا تصمیم مناسب اخذ شود.
8. اعضای هیئت‌علمی سال اول یا اعضای هیئت‌علمی با مرتبه علمی استاد
نیاز به تکمیل کارنامه آموزشی نیاز دارند؟
بله. همه اعضای هیئت‌علمی بایستی کارنامه‌ها را تکمیل و ارسال نمایند
ولی نیاز به کسب امتیازات مشروط و حداقلی نیست.
9. امتیازت کارنامه تأثیری درروند ترفیع مرتبه علمی اعضای هیئت‌علمی
علوم پایه و بالینی و پژوهشی و دندانپزشکی دارد؟
بله. میانگینی از امتیازات موجود در کارنامه باتوجه‌به سنوات استعلام
شده، به واحد ارتقا و یا دانشکده‌ها ارسال می‌گردد. با توجه فرم شماره 1 و 2 ماده 2
آیین‌نامه ارتقا که در سایت قرارگرفته اقدام به تکمیل استعلامات می‌شود.
10. ارسال مدارک به امور هیئت‌علمی چگونه است؟
باتوجه‌به نامه‌های اعلام‌شده به دانشکده‌ها مستندات طی نامه رسمی به
معاونت آموزشی و امور هیئت‌علمی ارسال گردد. جهت اطلاع از جزئیات با کارشناس امور هیئت‌علمی
با شماره 08337106325 تماس بگیرید.
11. تکمیل مستندات استعلامات تمام‌وقت جغرافیایی چگونه است؟
لطفاً مدارک و مستندات خواسته‌شده توسط کارشناس را به ایمیل karnameh@kums.ac.ir
ارسال فرمایید.
12. چگونه نقص مدارک مربوط به مرکز مطالعات به اطلاع هیئت‌علمی رسانده
می‌شود؟
پس از ارسال کارنامه جهت تأیید و یا انجام استعلام مربوط به تمام‌وقت
جغرافیایی هیئت‌علمی موظف به بررسی ایمیل دانشگاهی تعریف‌شده در کارنامه الکترونیک
خود است.
(پریچهر عزتی کارشناس کارنامه الکترونیک اعضای هیئت‌علمی علوم پایه و
دندانپزشکی و پژوهشی و پرستاری مستقر در بالین)